1. Авторизация пользователя

Область «Авторизация» расположена в верхнем правом углу интерфейса.
Для авторизации необходимо в поле «Идентификатор читателя» ввести номер читательского билета и нажать кнопку «Войти».
После этого в области «Авторизация» появляется фамилия, имя, отчество зарегистрировавшегося читателя. Кроме того, становятся доступными ссылки:

• - «Заказ по РЕТРОФОНДУ» (заказ изданий, описания которых отсутствуют в электронном каталоге);
• - «Мой формуляр» (где можно получить информацию об имеющихся на руках изданиях);
• - «Мои заказы» (с помощью этой ссылки можно получить информацию о заказанных документах).

Примечание: авторизацию зарегистрированный пользователь может пройти как до, так и после осуществления поиска документов (список найденных документов при этом остается на экране монитора).

Поиск в электронном каталоге (ЭК) ГПНТБ СО РАН на основе Web-Ирбис

2. Состав электронного каталога

Каталог книг (1992 - )
Каталог отечественных сериальных изданий
Сводный каталог иностранных сериальных изданий, имеющихся в библиотеках СО РАН (1969 г.- )
Каталог газет
Каталог книг и продолжающихся изданий филиала – СибНСХБ
Каталог периодических изданий филиала - СибНСХБ

3. Общие сведения

Интерфейс страницы поиска состоит из нескольких рабочих областей. Три из них: «Авторизация», «Базы данных» (левая часть интерфейса) и «Вид поиска» (правая часть интерфейса) доступны пользователю на протяжении всей работы. Средняя часть предназначена для формирования запроса, просмотра, отбора и заказа найденных документов. Содержание этой области изменяется в зависимости от выбора вида поиска, формата вывода документов и т.д.

4. Поиск

В левой части интерфейса выбрать базу данных. По умолчанию установлена БД «Каталог книг». В правой части интерфейса выбрать вид поиска. По умолчанию установлен вид поиска «Стандартный».

4.1. Поиск «Стандартный»

4.1.1. В «Области поиска» из меню выбрать поисковое поле.
4.1.2. В строку «Поиск» ввести необходимый термин.
Примеры составления запросов

• При поиске по ключевым словам вводится слово или фраза на естественном языке. При этом окончания слов и цифры системой не учитываются. Например: Истори$ русск$ философи$
• При поисках по автору и персоналии вводятся фамилия и инициалы только одного автора / персоналии (в виде: Фамилия запятая пробел Первый инициал точка пробел Второй инициал точка, например: Иванов, Б. С.).
• При поиске по заглавию вводится точное полное название издания.
• При поиске по году вводится год издания (одно число).

Примечание: поисковые термины можно выбирать из словаря, всплывающего ниже строки «Поиск».

4.1.3. Нажать кнопку «Поиск».
4.1.4. При необходимости уточнить запрос, воспользовавшись функцией поиска «в найденном».

Примечание: Правила составления запросов при поиске «По словарю», «Расширенный», «Профессиональный» см. в соответствующих разделах.

5. Дополнительные возможности поиска

При необходимости одновременного поиска в нескольких базах данных следует отметить требуемые или всю группу БД. В результате чего, после осуществления поиска, под «Областью поиска» появляется меню «Найдено в других БД». Нажав на каждую из ссылок, можно просмотреть документы из других баз данных, соответствующие выполненному ранее поиску.
В библиографических описаниях найденных документов синим цветом с подчеркиванием выделены ссылки (автор, ключевые слова, предметные рубрики, индексы УДК и ГРНТИ), нажав на которые, можно перейти к документам, напрямую связанным с этими ссылками. Например, нажав на ссылку Автор Маслобоева, Ольга Дмитриевна, можно перейти к списку всех документов этого автора, отраженных в ЭК. При нажатии на ссылку Рубрики: Философия --всеобщая история осуществляется переход к списку документов по этой тематике.

6. Просмотр результатов поиска

На экран выводятся результаты последнего из проведенных поисков порциями по 20 записей. Для просмотра следующих порций нужно нажимать на гиперссылки вверху или внизу страницы. Для быстрого перехода к последней порции нажать кнопку .
Если число найденных документов не превышает 1000, то результаты поиска можно сортировать по автору, заглавию, году издания, типу документа.
При необходимости изменить «Формат представления найденных документов», нажмите на одну из гиперссылок: библиографическое описание, полный, краткий. По умолчанию установлен формат «Библиографическое описание».

Примечание: запись документов в файл или их распечатка на принтере не предусмотрены.

7. Заказ изданий

          7.1. Заказ книг, продолжающихся изданий, авторефератов
!!! Только читатель, прошедший авторизацию (см. п. 1) имеет возможность заказа найденных документов.
7.1.1. В выбранном описании издания нажать ссылку «Заказать».
7.1.2. В возникшей форме заполнить строку «Идентификатор читателя» (номер читательского билета).
7.1.3. Нажать кнопку «Заказать», после чего на экране возникает надпись «Ваш заказ включен в очередь (см. «Мои заказы»)».
7.1.4. Для заказа следующего издания нажать кнопку «К поиску».

        7.2. Заказ журналов
7.2.1. Заказ отдельных номеров журналов.
7.2.1.1. В выбранном описании журнала нажать ссылку необходимого года издания для отражения номеров журналов этого года, имеющиеся в фонде библиотеки.
7.2.1.2. Нажать ссылку необходимого номера журнала.
7.2.1.3. В возникшем описании выбранного номера журнала нажать ссылку «Заказать». Далее см. пп. 7.1.2-7.1.4.
7.2.2. Заказ годовых комплектов журналов (или более 3-х номеров за один год).
7.2.2.1. см. пп. 7.2.1.1.
7.2.2.2. Нажать ссылку первого зарегистрированного номера (при заказе годового комплекта) или одного из требуемых номеров.
7.2.2.3. В описании выбранного номера журнала нажать ссылку «Заказать». В графе «Примечание к заказу» указать «за весь год» или необходимые номера этого года. Далее см. пп. 7.1.2-7.1.4.
Отечественные журналы, изданные до 1962 г., и иностранные журналы, изданные до 1969 г. заказывать в традиционном режиме на группе контроля прохождения заказа.
          7.3. Заказ газет
7.3.1. В выбранном описании газеты нажать ссылку необходимого года издания для отражения номеров газеты этого года, имеющихся в фонде библиотеки.
7.3.2. Нажать ссылку необходимого номера газеты или первого зарегистрированного свободного номера (при отсутствии точных сведений о необходимом номере).
7.3.3. В описании выбранного номера газеты нажать ссылку «Заказать». В графе «Примечание к заказу» указать «за весь год» или информацию о требуемом номере (день, месяц публикации). Далее см. пп. 7.1.2-7.1.4.

Примечание: 1. Количество заказываемых изданий ограничено 50 заказами в день.
2. При появлении сообщения «Свободных экземпляров нет» обратитесь к дежурному библиотекарю для уточнения местонахождения издания.
3. Обращайте внимание на пометку о том, в какой читальный зал отправлен заказ. Проверить место заказа можно, нажав ссылку «Мои заказы» в области «Авторизация».